Financieel Administratief Medewerker

Hou jij van structuur én uitdaging? In deze functie combineer je het verwerken van terugkerende financiële taken met het meebouwen aan de grotere puzzel: maandafsluitingen, rapportages en zelfs de jaarrekening. Zo zie je direct hoe jouw werk bijdraagt aan het complete financiële plaatje van onze organisatie. Stapje voor stapje alles beter maken. Optimaliseer, verbeter en ontdek afwisseling, waarbij je steun, ruimte en hulp zult ervaren.

Dus, wil jij je financiële kennis verbreden en groeien in je vak?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker/Finance Assistent die samen met ons werkt aan een betrouwbare administratie & wilt bijdragen aan onze procesverbetering op het gebied van Finance.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze Finance Manager en werkt samen met collega’s van HR, Sales en Projecten. Je taken zijn afwisselend en bieden ruimte voor ontwikkeling.

Een aantal van de activiteiten die je zult uitvoeren:

Brede financiële administratie beheren en verbeteren

• Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties, betalingen en klantfacturen

• Verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenbeheer

• Verwerken en controleren van mutaties in de projectadministratie

• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van financiële data (finance control)

• Actief meedenken hoe processen en administratie beter en efficiënter worden gemaakt.

Rapportages, analyses en financiële stuurinformatie

• Voorbereiden van maand- en kwartaalafsluitingen

• Opstellen van managementrapportages en het vertalen van cijfers naar heldere inzichten

• Opstellen en bewaken van KPI’s en dashboards

Budgettering, forecasting & jaarwerk

• Ondersteunen bij opstellen van de jaarlijkse begroting en financiële prognoses

• Verzorgen van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen

• Voorbereiden van stukken voor de jaarrekening en contact met accountant

Procesoptimalisatie & AFAS-beheer

• Analyseren en verbeteren van financiële workflows en automatisering binnen AFAS

• Ondersteunen bij de inrichting van rapportages en processtructuur in het ERP-systeem

Samenwerking met andere teams

• Financiële ondersteuning aan Sales, HR en Projectteams

• Bijdragen aan calculaties, nacalculaties en inzicht in projectrendement

• Adviseren van collega’s op basis van financiële inzichten

Je hoeft nog niet alles te kunnen:

Als jij nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid durft te nemen en wilt groeien, helpen wij je verder. Samen zorgen we voor stabiele financiële processen die onze organisatie dagelijks draaiend houden.

Je werkt hybride (minimaal twee dagen per week op kantoor in Utrecht) en hebt een brede verantwoordelijkheid: van het verwerken van facturen tot het opstellen van rapportages, het optimaliseren van processen (in AFAS) en het ondersteunen van projectadministratie. Deze rol biedt volop ruimte voor initiatief én doorgroei!

Waarom Acorel?

• Je draagt zichtbaar bij aan een soepel draaiende organisatie.
  In deze interne rol ben je onmisbaar voor de financiële en operationele processen die Acorel dagelijks in beweging houden. Je werk heeft direct effect op collega’s, klanten en de stabiliteit van de organisatie.

• Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen.
  We geloven in eigenaarschap. Je krijgt de ruimte om processen te optimaliseren, initiatief te tonen en verbeteringen aan te dragen. Jouw inzicht en nauwkeurigheid maken echt het verschil.

• Je groeit mee met een mensgerichte organisatie.
  Bij Acorel ben je geen nummer. We investeren in jouw ontwikkeling en betrekken je bij het grotere geheel. Of je nu wilt verdiepen in financiële administratie, procesoptimalisatie of bredere interne projecten — jij bepaalt waar je in wilt groeien.

• Je staat er nooit alleen voor.

  We werken in hechte teams, delen kennis actief en staan altijd voor elkaar klaar. Geen eilandjes of bureaucratie, maar directe lijnen, vertrouwen en samenwerking.

• Werken én leven.

  Hybride werken, flexibele werktijden en oog voor jouw privéleven zijn bij ons vanzelfsprekend. We geloven dat je pas echt waarde kunt leveren als het totaalplaatje klopt.

• We vieren de successen.

  Van kennissessies met diner tot skitrips, summer-events en gezellige borrels. We investeren niet alleen in je ontwikkeling, maar ook in werkplezier.

Wie ben jij?

Je hoeft nog geen senior ervaring te hebben of alles al te kunnen. Wel zoeken we iemand die:

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een allround financiële functie (met boekhoudkundige kennis);

• Beschikbaar is voor minimaal 4 dagen per week (waarvan ten minste 2 dagen op kantoor);

• Nauwkeurig en zelfstandig werk

• Je spreekt vloeiend Nederlands
  

Pré’s:

• Ervaring heeft met AFAS of een vergelijkbaar ERP-systeem;

• Kennis heeft van projectadministratie of de ambitie om je hierin te ontwikkelen.

• Je hebt ervaring met het werken in een MKB.

Wat bieden we jou?

Onder andere:

• Salaris tussen €3.500 en €4.500 per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;

• Hybride werkplek en flexibele arbeidstijden: je werkt ongeveer 2 dagen per week vanuit ons kantoor in Utrecht;

• Een groeipad op maat: je leert steeds meer, in jouw eigen tempo en richting;

• Thuiswerkbudget en internetvergoeding: om je werkplek naar wens in te richten;

• Mobiliteitsvergoeding van € 0.33 per km;

• Telefoon en Laptop;

• Jaarlijkse winstdeling;

• Persoonlijk opleidingsbudget van €1.500;

• 25 vakantiedagen (+1 dag per jaar dat je in dienst bent, tot 28 vakantiedagen)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!